Algemene voorwaarden

1. De dienst

Boekklaar is een online boekhoudpakket: documentintake met AI-uitlezing, journaal en grootboek, bankverwerking, btw-aangifte, facturatie en rapportage. De dienst wordt geleverd als abonnement aan administratiekantoren en ondernemers ("klant"), op basis van de afspraken in de overeenkomst of het gekozen pakket.

2. Account en gebruik

• De klant houdt inloggegevens geheim en meldt vermoedens van misbruik direct.
• De klant gebruikt de dienst alleen voor het voeren van een administratie en levert geen onrechtmatige inhoud aan.
• Toegang is persoonlijk per gebruiker; het kantoor beheert zelf wie toegang heeft tot welke administratie.

3. Rol van Boekklaar en van de boekhouder

Boekklaar is een hulpmiddel. AI-uitlezing en automatische controles nemen invoerwerk weg, maar de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de administratie, boekingen en (btw-) aangiften blijft bij de klant en diens boekhouder. Voorstellen van de software zijn pas definitief na goedkeuring door de klant, of via een door de klant zelf ingestelde automatische drempel.

4. Beschikbaarheid en onderhoud

We streven naar een zo hoog mogelijke beschikbaarheid, maar garanderen geen ononderbroken werking. Onderhoud kondigen we waar mogelijk vooraf aan. Storingen verhelpen we zo snel als redelijkerwijs kan.

5. Gegevens, bewaarplicht en export

• De administratie blijft eigendom van de klant.
• Originele brondocumenten worden onveranderd bewaard conform de fiscale bewaarplicht.
• De klant kan de volledige boekhouding op elk moment zelf exporteren, onder meer als XAF-auditfile (het wettelijke uitwisselformaat) en als Excel-bestanden, ook bij opzegging. Er is geen exit-drempel.
• De verwerking van persoonsgegevens is geregeld in de verwerkersovereenkomst en de privacyverklaring.

6. Prijzen en betaling

Prijzen en pakketten worden per overeenkomst afgesproken. Wijzigingen kondigen we ten minste één maand van tevoren aan; bij een prijsverhoging mag de klant opzeggen per de ingangsdatum van de verhoging.

7. Opzegging en einde

Abonnementen zijn maandelijks opzegbaar, tenzij anders overeengekomen. Na beëindiging houdt de klant 30 dagen exporttoegang; daarna verwijderen we de gegevens, behalve waar de klant ons vraagt de bewaarplicht-termijn te blijven faciliteren of waar een wettelijke plicht bewaring vereist.

8. Aansprakelijkheid

Boekklaar is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade (waaronder fiscale boetes, rente of gemiste aftrek als gevolg van niet-gecontroleerde voorstellen). De totale aansprakelijkheid per gebeurtenis is beperkt tot het bedrag dat de klant in de zes maanden vóór de gebeurtenis voor de dienst heeft betaald. Niets in dit artikel beperkt aansprakelijkheid voor opzet of bewuste roekeloosheid.

9. Wijzigingen en recht

We kunnen deze voorwaarden wijzigen; inhoudelijke wijzigingen kondigen we ten minste één maand vooraf aan. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing; geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter.

Vragen over deze voorwaarden: info@boekklaar.nl.