Stuur je bon.
Klaar.
Een foto via de app-link, e-mail of Telegram. Boekklaar leest de bon uit, rekent de bedragen en btw na, en zet hem boekklaar in de administratie — met het originele document als bijlage.
Nog geen prijzen — we openen stap voor stap. Eerst kantoren, dan hun klanten.
Drie stappen, en er blijft niets liggen
Aanleveren
Foto maken in de aanleverlink, doorsturen per e-mail, of naar de Telegram-bot. Geen app installeren, geen inlogpuzzel voor de ondernemer.
Slimme controle
De AI leest wederpartij, datum, nummer en bedragen uit. Daarna wordt er nagerekend: telt excl. plus btw op tot incl., past het tarief bij het btw-regime?
Boekklaar in de administratie
Na goedkeuring gaat de boeking het pakket in, met grootboekrekening, btw-specificatie en het originele document als bijlage. Twijfelgevallen wachten op de boekhouder.
Tientallen klanten, zonder de invoeruren
Alle administraties in één werkbak. Wat klopt, staat klaar; wat niet klopt, wordt gemeld met de reden erbij. U beslist, de software typt.
- Minder invoerwerk: uitlezen, rubriceren en btw-splitsing gebeuren vooraf
- Alles gecontroleerd: rekenfouten en btw-afwijkingen komen bovendrijven
- Audit-spoor: wie wat wanneer wijzigde, per document terug te lezen
- Eigen aanleverlink per klant, plus een drempel voor wat automatisch door mag
Nooit meer een schoenendoos vol bonnen
Bon in je hand? Foto maken en wegwezen. Geen mappen, geen categorieën, geen kwartaal waarin u alles alsnog moet uitzoeken.
- Eén knop: foto maken of kiezen — klaar in vijf seconden
- U ziet in gewone taal wat er met uw bon gebeurt
- Onleesbaar? Dan vragen we netjes om een nieuwe foto
- Uw boekhouder houdt het overzicht — u hoeft niets te archiveren
Vertrouwen komt van nagerekend, niet van beloofd
Boekklaar is gebouwd binnen een Nederlands administratiekantoor, naast het echte werk. Alles wat de software doet, moet de controle van een accountant kunnen doorstaan.
Bedragen worden nagerekend
Excl. plus btw moet gelijk zijn aan incl. Wijkt het af, dan gaat het document naar review met het verschil erbij.
Wettelijke bewaarplicht
Elk origineel document blijft bewaard en vindbaar bij de boeking, voor de volle bewaartermijn.
Volledig audit-log
Uitlezen, wijzigen, goedkeuren, boeken: elke stap vastgelegd met tijdstip en gebruiker.
Uit de praktijk gebouwd
Door een Nederlands administratiekantoor, op eigen klantdossiers getest voordat het naar buiten ging.
Vraag een uitnodiging aan
We laten kantoren gefaseerd toe, zodat we elke administratie goed kunnen inrichten. Laat uw gegevens achter en we nemen persoonlijk contact op.